La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale. Essa è equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo è possibile grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, che consentono di garantire la certezza del contenuto, non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti, sia per gli eventuali allegati.

Grazie alla PEC, si può dialogare con tutti gli uffici della PA direttamente via e-mail senza dover più produrre copie di documentazione cartacea, ma soprattutto senza doversi presentare personalmente agli sportelli. Inoltre si deve anche aggiungere il risparmio sulle spese di spedizione della raccomandata A/R.

Dopo questa rapida introduzione, vi ricordiamo che il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 stabilisce l’obbligo, per le società di capitali, per le società di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata, secondo le seguenti indicazioni:

• per le società di nuova costituzione la PEC è immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società (la mancata comunicazione dell’indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese);
• per le società già costituite al 29/11/2008 la PEC deve essere richiesta entro e non oltre il 29/11/2011 e deve essere comunicata al Registro Imprese competente;
• per i professionisti (avvocati, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro, dottori commercialisti ed esperti contabili, ecc…) diviene obbligatoria dal 29/11/2009 e va comunicata all’ordine o collegio di appartenenza;
• per le amministrazioni pubbliche che non vi avessero ancora provveduto ai sensi dell’art. 47, comma 3, lettera a), del Codice dell’Amministrazione digitale (CAD) devono istituire una casella di posta certificata per ciascun registro di protocollo e ne danno comunicazione al CNIPA.

Web&Dintorni offre ai propri clienti anche il servizio di registrazione di caselle di posta elettronica certificata, occupandosi per vostro contro di tutta la burocrazia necessaria, al costo di soli € 20,00 annue (iva esclusa).

Contattaci gratuitamente e senza impegno per avere maggiori informazioni o per un preventivo. Oppure vienici a trovare nella nostra sede, ne parleremo davanti ad un buon caffè!